Milyen szempontok merülhetnek fel az iroda keresése során?

Az irodakeresés nem egyszerű feladat, bár a széles kínálat láttán talán sokan így gondolják. Ha valóban hatékonyak szeretnénk lenni, már a folyamat megkezdése előtt érdemes meghatározni azt, hogy milyen irányokat jelölünk ki.

A kínálat kérdése

Egy cég számára az iroda fontos része a mindennapi működésnek, így szinte természetes, hogy az üzleti ingatlanok piaca egy meglehetősen dinamikus, folyamatosan nagy érdeklődésre számot tartó terület. A kereslet pedig ténylegesen óriási kínálattal találkozik, amihez értelemszerűen az elmúlt években lezajlott és jelenleg is folyamatban lévő fejlesztések is hozzátesznek. A paletta tehát meglehetősen színes, legyen szó akár régebbi, akár szupermodern, zöld irodaházakról és irodákról.

Egy ennyire összetett, és mély merítési lehetőségeket kínáló ingatlanpaletta ugyanakkor kontraproduktív lehet, különösen akkor, ha konkrét elvárások vagy paraméterek nélkül állunk neki a keresésnek. Ezért is fontos, hogy a cég igényeit és a számunkra fontos szempontokat előre összegyűjtsük, hiszen ezek mentén az irodák kínálata is sokkal kezelhetőbbé válik, illetve a keresés folyamata is lerövidül.

Milyen paraméterek alakítják a keresést?

Ha a megfelelő iroda hatékony felkutatásáról van szó, egy sor olyan paraméterre támaszkodhatunk, melyek a hirdetésekben is fontos szerepet kapnak. Ilyen például a négyzetméterre vetített bérleti díj, az iroda alapterülete, a lokáció, a műszaki felszereltség és állapot, a közös helyiségek, vagy éppen a különböző plusz szolgáltatások. Bár ezek az adatok meglehetősen alapvetőek, az iroda keresése akár ezek mentén is leegyszerűsíthető.

Még specifikusabbak lehetünk azonban, ha a cég igényeit és elvárásait vesszük alapul, akár az említett adatokra vetítve, illetve azokon felül, hiszen így kifejezetten könnyen szűkíthetjük a szóba jöhető ingatlanok körét. A Keressirodat.hu iroda hirdetései között is számos olyan opciót találunk, ami elsőre is megfelelőnek tűnhet számunkra, de mindenképpen érdemes alapos munkát végezni és a lehető leghamarabb szelektálni a valóban ideális ingatlanokat.

Miért fontos a kollégák véleménye?

Az iroda keresése és a kínálat szűkítése során sajnos sokszor kimarad a képletből, de mindenképpen érdemes a munkavállalók körében is felmérést végezni azzal kapcsolatban, hogy nekik milyen igényeik, illetve elképzeléseik vannak az ideális irodáról. Az ingatlan mindennapi használói elvégre ők maguk, így az egyik legfontosabb, hogy egy számukra kényelmes és ergonomikus környezet kerüljön kialakításra. Ez pedig közvetlen hatással van a dolgozói elégedettségre is.

A megfelelő iroda ráadásul a partnerkapcsolatok tekintetében is presztízsértékű lehet, továbbá HR-eszközként is funkcionálhat. Egy hatékonyan kialakított, komfortos belső terekkel rendelkező, könnyen megközelíthető lokáción található iroda ugyanis a leendő munkavállalók számára egy vonzó lehetőség, a partnerek számára pedig egy fontos jelzés azt illetően, hogy a cég mennyire veszi magát komolyan valójában.